① 点击「上一条」或「下一条」定位修订处。
② 点击「接受」或「拒绝」按钮，或右键选择对应操作。
二、进阶技巧：精准控制修订显示 1. 格式修订的特殊处理
仅接受格式修订：① 点击「审阅」→「显示标记」→ 取消勾选「插入和删除」，仅保留「格式」。
② 点击「接受」→「接受所有显示的修订」，即可批量清除格式修订痕迹。
格式冲突修复：若格式修订导致混乱，可按 Ctrl+Shift+Z 清除格式后重新应用样式。
① 点击「审阅」→「显示标记」→ 取消勾选「插入和删除」，仅保留「格式」。
② 点击「接受」→「接受所有显示的修订」，即可批量清除格式修订痕迹。
审阅窗格：点击「审阅」→「审阅窗格」，选择垂直或水平布局，查看所有修订明细（包括插入、删除、格式更改）。
筛选修订：① 点击「显示标记」→「特定人员」，仅显示指定用户的修订。
② 勾选「批注」「墨迹」等选项，过滤显示内容。
① 点击「显示标记」→「特定人员」，仅显示指定用户的修订。
② 勾选「批注」「墨迹」等选项，过滤显示内容。
比较文档：点击「审阅」→「比较」→ 选择原始文档和修订文档，自动生成差异报告，底部显示修改统计。
合并修订：通过「比较」→「合并」功能，将多人修订整合到同一文档，手动处理冲突区域。
云端协作：将文档保存至 OneDrive或 SharePoint，通过链接共享并设置编辑权限，多人可同时在线编辑，修改实时同步。
冲突解决：若离线修改后重新联网出现冲突，选择「保留两者」手动合并，避免覆盖内容。
限制编辑：点击「审阅」→「限制编辑」→ 勾选「仅允许在文档中进行此类型的编辑」，设置仅允许修订或批注。
锁定修订：点击「修订」下拉菜单 → 选择「锁定跟踪」，设置密码防止他人关闭修订模式。
添加批注：选中内容 → 点击「新建批注」（快捷键 Ctrl+Alt+M），输入意见并 @同事讨论。
关联修订：修订内容自动关联批注，右键批注可快速定位修订位置。
Word 移动版：打开文档 → 点击「编辑」→ 切换至「审阅」→ 开启「修订」，修改会实时同步至云端。
显示修订：在「审阅」选项中选择「显示标记」，可查看插入、删除及格式更改。
逐条操作：点击修订标记 → 选择「接受」或「拒绝」。
批量处理：点击「审阅」→「接受所有修订」或「拒绝所有更改」。
修订标记不显示检查「审阅」→「显示以供审阅」是否选择「最终：显示标记」或「原始：显示标记」。确认「显示标记」中未取消「插入和删除」「格式」等选项。
格式修订异常若格式修订导致排版混乱，可通过「修订选项」→「使用‘格式’窗格跟踪格式更改」重新设置。按 Ctrl+Shift+Z 清除格式后，重新应用样式或模板。
热键冲突若 Ctrl+Shift+E 与输入法冲突，可在输入法设置中修改快捷组合键。
版本命名：文件名添加日期和版本号（如 “报告_20250603_V2”），避免混淆。
定期备份：通过「文件→信息→版本历史」保存关键节点，可随时恢复至任意版本。
沟通规范：批注开头注明建议人（如【建议人：张三】），修订时明确标注修改意图。
通过以上方法，无论是个人文档审阅还是多人协作编辑，Word 修订模式都能帮助你高效跟踪修改、精准沟通，大幅提升文档处理效率。返回搜狐，查看更多