开始之前，将 Gmail 应用更新到最新版本：
在手机或平板电脑上打开 Google Play 商店应用。
在搜索栏中输入“Gmail”，然后选择“更新”。
注意: 如果更新选项不可用，则表示已为最新版本。
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打开 Gmail 应用。
点击左上角的菜单图标，> 设置 > 添加帐户 > Exchange 和 Microsoft 365。
重要: 除非只想同步电子邮件，不要选择“Outlook、Hotmail 和 Live” 除非您只想同步电子邮件而不需要日历/联系人。
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输入完整的电子邮件地址，然后点击“下一步”。
输入密码，然后点击“下一步”。
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按照帐户类型的步骤操作：
Outlook.com 用户： 跳过此步骤
对于 Exchange 或其他帐户，则需要要求 IT 管理员或电子邮件供应商进行服务器设置并手动设置你的帐户。
Microsoft 365 工作单位或学校：你可能会看到 重定向请求 屏幕。 点击确定。
在接收服务器设置屏幕上，将服务器更改为“outlook.office365.com”。
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按照可能获取的安全或设备权限、同步设置等任何提示进行操作。
如果你有Microsoft 365 工作或学校帐户，则系统可能还会要求你确认 远程安全管理 并批准其他安全措施。 在这种情况下，请选择确定或激活。
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转到刚刚设置的收件箱。 如果收到一封标有“同步电子邮件必需的操作”的电子邮件，请打开它并点击“改用其他邮件应用”。
如果未收到此电子邮件且电子邮件正在同步，请跳过此步骤。
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通过从屏幕顶部向下轻扫来拉下 Android 通知栏。
如果看到显示“无法同步日历和联系人”的通知，请点击该通知。 然后点击“允许”，授予访问权限，同步完成！
注意: 如果没有看到同步错误，请验证日历和联系人正在同步。
如果无法将电子邮件帐户添加到 Gmail 应用，请尝试下面的手动设置步骤：
在 Gmail 应用中进行手动设置
打开 Gmail 应用。 转到“设置”>“添加帐户”>“其他”。
输入完整的电子邮件地址，然后点击“手动设置”>“Exchange”。
输入密码，然后点击“下一步”。
对于服务器设置，请进行以下设置（如果可用）：
接收服务器设置
域\用户名
确保显示完整的电子邮件地址。 例如，yourname@outlook.com。
密码
使用用于访问电子邮件的密码。
服务器
对任何以 @outlook.com、@hotmail.com、@msn.com 或 @live.com 结尾的电子邮件帐户（包括托管于 Outlook.com 的任何其他帐户）输入“eas.outlook.com”。
对 Microsoft 365 商业版 上托管的任何工作或学校帐户使用 outlook.office365.com。
注意: 如果正在设置基于 Exchange 的帐户，但不知道 Exchange Server 的名称，请与管理员联系。
港口
使用 443 或 993。
安全类型
选择 “SSL/TLS ”或确保选中“ 使用安全连接 (SSL) ”复选框，然后点击“ 下一步”。
发送 SMTP 服务器设置
SMTP 服务器
如果使用的是 Outlook.com 帐户，请使用“smtp-mail.outlook.com”。
如果你有 Microsoft 365 商业版 帐户，请使用 smtp.office365.com。
对于 Exchange 电子邮件帐户，请联系你的电子邮件提供商或系统管理员。
安全类型
选择 “TLS”。
端口号
输入 587。 点击“下一步”。
按照系统显示的提示进行操作，包括安全权限提示。 系统还可能会要求你设置同步设置和显示名称。
注意: 如果使用Microsoft 365 商业版 还可能需要提供额外的安全控制。 在这种情况下，请选择“激活”。
现在，请转到收件箱。 如果收到一封电子邮件，显示“必需的操作”，请按以下步骤进行操作：
注意: 如果没有收到类似的电子邮件，并且正在同步所有电子邮件，则无需完成此步骤。
点击电子邮件将其打开。
点击“改用其他邮件应用”链接，通过 Gmail 应用启用同步。
是否想要同步日历和联系人？。
根据你的 Android 版本，可能需要执行其他操作步骤才能正确同步日历和联系人：
通过从设备屏幕顶部向下滑动，拉下 Android 通知栏。
如果看到显示“无法同步日历和联系人”的通知，请点击该通知。
注意: 如果没有看到同步错误通知，则表示正在同步日历和联系人。
Gmail 将要求访问权限。 请点击“允许”并按照提示操作，操作完成即可大功告成！
注意: 同步电子邮件、日历、联系人和任务可能需要几分钟的时间。 如果设备无法连接到电子邮件帐户，请确保输入正确的电子邮件地址和密码。
将电子邮件设置为 IMAP 或 POP
可将电子邮件帐户手动设置为使用 IMAP 或 POP（而不是 Exchange ActiveSync）。 这意味着仅将电子邮件同步到手机，而不包括日历或联系人。 POP 和 IMAP 是什么？
打开 Gmail 应用。 转到“设置”>“添加帐户”>“其他”。
输入完整的电子邮件的地址（如 yourname@hotmail.com），然后点击“手动设置”。
选择“个人 (IMAP)”或“个人 (POP3)”。
输入密码，然后点击“下一步”。
重要: 如果出现安全错误，请关闭 Gmail 应用，然后再次执行上述步骤。
如果系统提示输入设置，请使用以下可用选项：
接收服务器设置
域\用户名
确保显示完整的电子邮件地址。 例如，yourname@outlook.com。
密码
使用你用来访问电子邮件的密码。
服务器
对于 Outlook.com IMAP 帐户，请使用“imap-mail.outlook.com”。
对于 Outlook.com POP 帐户，请使用“pop-mail.outlook.com”。
对 Microsoft 365 商业版 上的任何工作或学校帐户使用 outlook.office365.com。
对于 Exchange 电子邮件帐户，请联系你的电子邮件提供商或系统管理员。
端口
对于 IMAP，请使用“993”。
对于 POP，请使用“995”。
安全类型
选择“SSL/TLS”或确保选中“使用安全连接(SSL)”复选框，然后点击“下一步”。
发送 SMTP 服务器设置
SMTP 服务器
如果使用的是 Outlook.com 帐户，请使用“smtp-mail.outlook.com”。
如果你有 Microsoft 365 商业版 帐户，请使用 smtp.office365.com。
对于 Exchange 电子邮件帐户，请联系你的电子邮件提供商或系统管理员。
安全类型
选择“TLS”。
端口号
输入 587。 点击“下一步”。
按照系统显示的提示进行操作，包括安全权限提示和设置显示名称。
现在即可在 Android Gmail 应用中使用电子邮件了！