外贸老客户不下单怎么办?专业外贸业务员的七个催单技巧

外贸老客户不下单怎么办?专业外贸业务员的七个催单技巧

老客户“询盘多,订单少”?七招教你专业催单

在外贸业务中,最让人困扰的往往是那些看似关系良好、却迟迟不下单的老客户。本文为你总结七条实用催单技巧,助你从“舔单侠”转变为“交易掌控者”。

一、识别客户未下单的真实原因

面对客户拖延下单的行为,切勿盲目催促,而是应了解其背后的核心障碍。以下为常见原因及应对策略:

客户未下单原因

行动建议

预算未批复

提供更多性价比选项

正在比价

提前强调服务优势

公司流程慢

主动协助客户推进流程

没有紧急需求

创造“稀缺感”或提供限时优惠

正好太忙

设定明确的时间提醒

可通过轻松语气询问客户:“Hi [Name], just wondering if there’s anything holding the decision back on this order? Let me know if I can help with anything.”

二、利用“倒计时”营造紧迫感

让客户意识到“不行动=损失”的有效方式是通过“时间+数量+价格变动”策略:

“这批材料价格只维持到6月15日,之后原材料价格将上涨8%。”

“这批库存只剩最后500套,我们其他客户也在确认中。”

关键词:时间 + 数量 + 价格变动

三、运用从众心理刺激决策

客户往往参考同行行为做决定,你可以委婉传递类似信息:

“上周我们刚确认了来自墨西哥客户X的重复订单,他们也选择了这款型号。”

“这款产品最近在欧洲市场反馈非常好,很多客户都追加了订单。”

关键点:人性中的不想落后于人

四、提供替代方案,降低决策门槛

当客户预算有限或不确定订单数量时,可建议如下方案:

先下样单

提供FOB转EXW价格方案

提出分批交货

例如:“If it’s easier for you, we can start with a smaller initial batch of 200 sets, and schedule the remaining 300 sets for late July.”

五、限时让利刺激快速响应

当客户对价格敏感,可采用一次性折扣策略,但要注意两点:

折扣必须有限;

表达语气要坚定。

如:“我们可以为您申请一次性的3%折扣优惠,但需要在48小时内确认订单。”

六、转换沟通方式,提升互动频率

若客户对邮件无回应,尝试换种方式激活沟通:

打一通简短电话

用WhatsApp发送报价总结图

发送价格趋势图+库存情况截图

还可提问引导客户进入下单状态,例如:

“Which port do you plan to ship this time?”

“Will you need logo customization again?”

“Do you need a CIF or DDP quote this time?”

七、为客户“编个下单理由”

帮助客户找到合理决策依据,有助于促成下单,如:

“Since you have exhibition in August, placing the order now gives you 40 days buffer for delivery & repacking.”

“We’ll have the best chance to book early shipment for your peak season if confirmed by this week.”

核心在于给客户一个可以向上级解释的正当理由。

催单不是催,而是引导

真正的催单并非反复追问,而是通过理解客户需求、提供解决方案,引导其做出决策。

客户不下单,多半不是不想买,而是你还没帮他解决“为什么现在就该买”。

信任已经建立,只需更专业的策略推动交易达成。

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